トピックをまとめる「マップエディタ」

コンテンツの最小単位であるトピックを出力単位にまとめたものを「マップ」と呼びます。マニュアル作成支援システム「PMX」では、Webブラウザで入稿され、データベースに格納されたトピックを組み合わせてマップとして全体のブック構成を構築します。作成できるマップの数や組み合わせるトピックの数に制限はありません。

マップの作成・編集

マニュアル作成システム「PMX」で管理するコンテンツの最小単位である「トピックを束ねたもの」を表現する本システムにおける汎用的な概念です。出版コンテンツの制作では、冊子などの出力単位でマップを作成していきます。マップは、トピックの構造を作り上げるだけでなく、デジタルコンテンツに出力する際の属性も付与する事ができます。

データベースに格納されているトピックを検索、マップエディタでコンテンツの並び順や階層構造を指定しながら、コンテンツの出力単位であるマップを組み立てていきます。マップエディタは、Webブラウザ上でコンテンツの階層構造を簡単に編集する事ができ、デジタルコンテンツの編集担当者の編集管理業務を支援します。作成したマップは、HTML出力機能でデジタル出版物向けのHTMLやepubを生成する事ができます。

マニュアル作成システム「PMX」カテゴリ分けされたマップ

マニュアル作成システム「PMX」マップの属性情報を登録
▲マップの属性情報を登録

マニュアル作成システム「PMX」マップの属性情報を登録
▲マップの作成

  • PDF出力時には目次ページの追加がワンクリックで可能
  • 見出し番号の自動付与が可能
  • トピックを組み合わせて文書全体を構成

マニュアル作成システム「PMX」マップの属性情報を登録
▲トピック一覧から構成トピック、挿入位置を選択

マップの複製

マニュアル(取扱説明書)や社内技術文書は、製品のシリーズ毎に「似たような文書」が多数存在します。マニュアル作成システム「PMX」のマップエディタでは、マップで構成されるトピックとマップの属性をそのまま複製できる「マップの複製」機能があります。必要に応じて複製したマップの属性やトピック構成など相違部分だけを修正することで、このような「似たような文書」を効率良く作成する事ができます。

また、マップを複製してもマップ内の共通するトピックは複製される事はなく、「ワンソース」のままデータベース内で管理されるので、トピック改訂時にも効率が良く、差し替え漏れなどの人的ミスも防止します。

マニュアル作成システム「PMX」マップ詳細 編集画面
▲マップ詳細 編集画面

下矢印
複製

マニュアル作成システム「PMX」マップ詳細 属性情報編集画面
▲マップ詳細 属性情報編集画面(必要に応じて編集可能)

マニュアル作成システム「PMX」マップ詳細 属性情報編集画面
▲マップ詳細 編集画面(必要に応じて編集可能)

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