ドキュメント公開ポータル「DocuPortal」～国産による安心かつリーズナブルなシステム

ドキュメントをWebサイトで公開することが求められる背景

オンラインマーケティング全盛の昨今、企業の取り組みとして、デジタルマーケティングをはじめとするWebマーケティングでユーザーの満足度を向上させることはもはや一般的です。特に、広報・宣伝も含めた様々な企業活動は、Webサイトを中心に実施されており、カスタマーサクセスや採用活動における情報発信は重要度を増しています。

Webコンテンツを配信する仕組みとしては、WordPressやDrupalなどのWeb CMSを活用することが一般的ですが、PDFをはじめとするドキュメントを公開するためのプラットフォームとして考える場合、Web CMSで公開するWebサイトとは違った要件が求められます。

一方で、情報公開ポータルサイトをフルスクラッチでシステムを開発する方法もありますが、初期構築費用もさることながら、定常的なセキュリティ対策も含めた運用保守が求められるため、想像以上にコストが膨らむ傾向になります。最適なソリューションとしては、汎用的なポータルサイト構築パッケージの活用にたどりつくことになると思われますが、海外製品が多いため、バージョンアップやサポート対応などは注意すべきでしょう。また高機能であるがゆえに高額であるポータルサイト構築パッケージも多いため、機能的にどこまで必要であるかといった観点も重要です。

ドキュメント公開ポータル「DocuPortal」概要～情報公開をリーズナブルに！

ドキュメントや各種コンテンツをWebサイトで公開するためのポータルシステム「DocuPortal」は、マニュアルをはじめとするドキュメントの公開機能に絞ったシステムとなります。マニュアル作成支援システム「PMX」から派生した製品であり、ユーザーズマニュアルなどのマニュアル（取扱説明書）の公開をするための最適なプラットフォームとなります。また、情報公開ポータルシステムとして必要最低限の機能に集約させているので、リーズナブルに構築および運用保守が行えます。

ドキュメント公開ポータル「DocuPortal」の特徴

ドキュメント公開ポータルとして特化することで、リーズナブルに提供！

マニュアル公開をはじめとするドキュメントポータルシステムは、一般的に多機能が求められる反面、高価格になりがちです。ドキュメント公開ポータルシステム「DocuPortal」は、アップロード権限の制限や閲覧のみを許可する権限やアカウント管理など、ドキュメント公開ポータルサイトに求められる権限管理機能を有しつつ、コーポレートサイトや製品紹介サイトと併用することでリーズナブルな価格を実現いたしました。外部Webサイトの構築や運用はお客様側で実施いただくことも可能ですし、弊社の「CMS・Web運用」事業にて、Webサイト全体の構築やリニューアル～運用保守の代行まで携わらせていただくことも可能です。

PDFに限らず、素材データなども含めた様々なコンテンツの公開が可能！

ドキュメント公開ポータル「DocuPortal」は、マニュアルや取扱説明書で多用されるPDFやMS Wordデータに限らず、様々なドキュメントや画像などをはじめとするコンテンツのアップロードが可能となります。単なるマニュアル公開用Webポータルとしての用途に限らず、外部向けに様々なコンテンツを公開するポータルサイトとして、あるいは社内向けに秘匿性の高いドキュメントを公開する「社内ポータル」や、画像素材などのデジタルデータを保存しておく、DAM（Digital Asset Management：デジタルアセットマネジメント）サーバーとしての活用も可能です。

安心の国産製品、セキュリティ対策も万全！

ポータルサイトを構築するためのパッケージは海外製品が多数存在しますが、サイバーテックが提供するドキュメント公開ポータル「DocuPortal」は、国内ベンダーである弊社が開発および販売を実施しております。したがって、安心かつ手厚いサポートサービスを提供させて頂くだけではなく、国内ユーザー第一主義で様々なニーズをお伺いした上で製品力の強化に継続的に取り組んでゆきます。さらに、ドキュメント公開ポータルとして求められるセキュリティ対策も、弊社が責任をもって対応いたします。

マニュアル作成支援システム「PMX」とのシームレス連携！

サイバーテックが開発～販売を行う、多彩な機能を持つマニュアル作成支援システム「PMX」で作成した、任意のバーション・言語のマニュアルや取扱説明書を、ドキュメント公開ポータル「DocuPortal」とシームレスに連携することで、Webポータルに簡単にマニュアルや取扱説明書を公開することが可能です。マニュアル作成支援システム「PMX」からは、常に最新のPDF形式とHTML形式のマニュアルをワンソースで公開することが可能となるため、マニュアルに携わる方々にとって、ライティングや翻訳作業のみに集中していただくことが可能となります。

ドキュメント公開ポータル「DocuPortal」基本機能一覧

ドキュメント公開ポータル「DocuPortal」の基本機能としては以下の通りとなります。