iframe（インラインフレーム）機能

YouTube動画の埋め込みコードを利用して動画をマニュアルに表示できます。

マニュアル作成システム「PMX」のiframe（インラインフレーム）機能を使用すると、公開済みのYouTube動画のデータを、埋め込みコードを貼り付けるだけでマニュアルに表示することができます。その際、動画コンテンツを素材として登録する必要はありません。「PMX」で出力したHTMLマニュアルの閲覧者はスマートフォン、タブレット、パソコンなど、どの環境からでもスムーズに動画を再生でき、再生速度調整や字幕機能を使って、自分のペースで動画によるビデオマニュアルを閲覧することができます。

また、YouTubeなど外部の動画配信プラットフォームを利用することで、実際にHTMLマニュアルを設置するサーバーのデータ容量の問題を気にせず、「PMX」で動画を使った業務マニュアルを作成した後、ポータルサイトなどでの公開、あるいはHTMLマニュアル自体をZIP化してアーカイブデータとして転送することができます。外部サーバーの動画を更新すると自動的にマニュアル内の動画が最新状態に反映されるため、データを二重管理する必要がなく、修正モレを防ぐことができます。

▼YouTube動画の埋め込みコードを貼り付けることができます。

業務マニュアルにビデオマニュアルを取り入れることは、文章や画像だけでは伝わりにくい作業手順や操作のタイミング、動きの細部を視覚的に示せるため、ユーザーの理解度を高めることができます。一連の流れを繰り返し動画で視聴して学べるため、現場のミス防止や作業品質の安定につながります。

また、文章主体のマニュアルと組み合わせることで、概要や注意点は文章で整理し、細かな操作は動画で補足するといったマニュアル構成が可能になります。情報過多による読みづらさを防ぐことができ、より分かりやすく読みやすい実用性の高いマニュアルを制作することができます。

iframe（インラインフレーム）機能でExcelやPDFなども表示！

マニュアル作成システム「PMX」のiframe（インラインフレーム）機能を使用することで、内部サーバー、外部サーバーを問わずExcel形式やPDF形式などのコンテンツをWebマニュアル内に表示することができます。別途実体となるファイルをローカルにダウンロードする必要がなく、Webブラウザ上でのページ遷移も伴わないため、Webマニュアル上でスムーズに情報を確認できます。

Excel形式のファイルをiframe（インラインフレーム）機能で表示すると、Webマニュアル内でありながら、行や列をスクロールしながら一覧性の高い状態で情報を確認できます。拡大・縮小や検索といったExcel特有の操作も活用できるため、必要な情報に素早くたどり着くことができます。例えば、製品情報や価格表などはExcel形式のファイルのほうがデータ管理がしやすく、メンテナンス性に優れています。製品情報や価格の変更があった場合は、Excelファイルを更新するだけでWebマニュアルに即時反映されます。マニュアル上は常に最新内容が反映されるため、ユーザーは、マニュアル上にある「この情報は正しいか」を精査する必要がなく、最新の製品情報や価格表を安心して参照できます。その結果、分かりやすさだけでなく、業務の生産性向上や意思決定のスピード向上にもつながります。また、マニュアル制作者側も情報を一元管理することができるため、運用負荷の軽減やヒューマンエラーの削減にもつながります。

同様にPDF形式のファイルやマニュアル外のWebコンテンツなども、iframe（インラインフレーム）機能を使用してマニュアル内に表示することができます。業務マニュアルにおいては、取扱説明書や仕様書だけではなく、公的な法令や規定、ガイドラインなど、外部参照のコンテンツを流用することも多くあります。これらの資料を別ページや別ファイルとしてURLを表示するのではなく、マニュアル内に直接コンテンツを表示することで参照先を探す手間を省き、必要な情報へスムーズにアクセスできます。特に外部サーバーのコンテンツ更新状況などは把握しにくいため、常に最新の情報を表示するiframe（インラインフレーム）機能を活用することは信頼性の高いマニュアルを作成する点においても適しています。

上記のように、iframe機能を活用したマニュアルは、マニュアル制作者側とユーザー側の双方にとってさまざまなメリットがあります。マニュアル作成システム「PMX」のiframe機能を活用し、ユーザーの理解度向上と業務の生産性向上を同時に実現できるマニュアル制作を目指していきましょう。