マニュアル作成システム「PMX」Word一括取り込み機能
大量の初期データ移行に威力を発揮
マニュアル作成システム「PMX」は、既存のMS Wordファイルをカンタンに「トピック」と「素材」に分割した形で取り込み、データベース化することができます。方法は非常に簡単で、MS Wordデータを所定のエリアにドラッグ＆ドロップするだけであり、専門的な知識は全くいりません。
データベース化したMS Wordファイルは自動的に構造化HTMLデータに変換され、「PMX」のトピックとして取り込まれるとともに、画像データは全て素材情報として自動認識し、素材として登録されます。トピックと素材はそれぞれ連携情報もあわせて自動登録されますので、トピックから素材情報を逆引きして画像のみ差し替える、といったこともカンタンに行うことができます。大量のMS Wordデータを取り込む場合は、MS Wordが入っているフォルダごとブラウザにドラッグ&ドロップするだけで、「PMX」は全てのMS Wordファイルをトピックとして取り込むことができます。
Word一括取り込み機能は、大量のMS Wordファイルを「PMX」に初期データとして移行する時に威力を発揮します。
Wordで執筆した原稿を簡単にデータベース化
MS Wordをトピックの執筆環境として運用する場合にも管理者の負担を軽減します。
例えば、銀行の規程集や約款を管理する事務部門や製造業における取扱説明書の制作部門では、社内の担当部門が作成したMS Wordの仕様書や設計書、規程集といったMS Wordファイルを流用する場合が多く、それらを再利用可能な形にデータベース化するには、テキスト文章と素材を分離した上で、手動で登録するという作業が必要でした。
MS Word取り込み機能を使用する事で、新たに執筆したドキュメントに関してもMS Wordファイルで受領～アップロードすることにより、カンタンにデータベース化する事ができるため、管理者は手作業で移行する手間を省け、本来の編集や管理業務に集中する事ができます。
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