ドキュメント公開ポータルサイト

マニュアル公開オプションの概要

マニュアル作成支援システム「PMX」で作成されたマニュアルは、任意のバージョン・言語のPDF形式やHTML形式のマニュアルとしてワンソース出力することが可能です。出力後のマニュアルはダウンロードによる取得が可能ですが、「PMX」には、作成したマニュアルをWebサイトで公開するための公開ポータルオプションを有しています。

公開ポータルでは、「PMX」で作成したコンテンツに限らず、権限に応じて様々なコンテンツをアップロードできるため、対外的に公開するマニュアル公開用Webサイトとしての用途に限らず、マニュアル以外のコンテンツを広く公開するWebポータルサイト、あるいは社内用ポータルサイトやDAM(Digital Asset Management:デジタルアセットマネジメント)として活用することもできます。

ドキュメント公開オプションの図

マニュアル公開オプションの特徴

マニュアル公開オプションは、以下のような特徴を有しています。

マニュアル作成支援システム「PMX」とのシームレス連携!

多彩な機能を持つマニュアル作成支援システム「PMX」で作成した、任意のバーション・言語のマニュアルを直接公開ポータル用のWebサイトで公開することが可能です。マニュアル作成支援システム「PMX」からは、常に最新のPDF形式とHTML形式のマニュアルをワンソースで公開することが可能となるため、マニュアルに携わる方々にとって、Webサイトの知識を考慮することなく、ライティングや翻訳作業のみに集中していただくことが可能となります。

「PMX」からのマニュアル配信に限らず、様々なドキュメントのアップロードが可能!

マニュアル公開オプションによるポータルサイトには、マニュアル作成支援システム「PMX」から配信するマニュアルコンテンツに限らず、その他さまざまなドキュメントのアップロードが可能となります。したがって、単なるマニュアル公開用Webポータルとして活用いただく形にとどまらず、外部向けに様々なコンテンツを公開する「公開ポータルWebサイト」として、あるいは社内向けに秘匿性の高いドキュメントを公開する「社内ポータル」や、画像素材などのデジタルデータを保存しておく、DAM(Digital Asset Management:デジタルアセットマネジメント)としての活用も可能です。

マニュアル公開ポータルとして特化することで、リーズナブルに提供!

マニュアル公開をはじめとするドキュメントポータルシステムは、一般的に多機能が求められる反面、高価格になりがちです。マニュアル公開オプションでは、「PMX」からのアップロード権限や閲覧のみを許可する権限など、マニュアル公開ポータルサイトに求められる権限管理機能を有しつつ、機能をマニュアル公開に特化することで、リーズナブルな価格を実現いたしました。

外部のWebサイトやWebシステムとの連携も可能!

サイバーテックが提供する「CMS・Web運用」事業では、様々なWeb CMSの導入実績やWebサイトの運用実績がありますので、マニュアル公開オプションの補完的位置づけとして、あるいはコーポレートサイトと密に連動した公開ポータルシステムとして、Webサイト全体の構築やリニューアル~運用保守の代行が可能です。

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