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ビジネスの変革を支える情報基盤「XMLデータベース」

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XMLデータベース(XML DB)とRDBとの違いや特徴、あるいはそれぞれどのような分野が適しているのか。はたまたRDBのXML対応状況の最新情報などを、「XMLデータベースって一体何?」という方向けにわかりやすくまとめてあります。

今なぜ、XMLデータベースが求められるのか?

それは、XMLデータベースがビジネスの変化や進化のスピードに対応できる唯一の解であるからです。

日々変化するビジネス環境、めまぐるしく進化するIT技術・時代に合わせて柔軟に変化する企業や組織。このようなビジネスの変化やスピーディな進化に必要なのは、「その変化を止めない」という事です。

データモデルの追加・変更が日常的に行われるeビジネスの世界や、現場の業務に合わせて文書構造が頻繁に改変される文書や帳票を電子化する場合、変化のスピードに合わせて自由に構造変更できる柔軟なデータベースが求められます。基幹システムの導入が、多くの企業に行き渡った現状、現場業務を効率化し、コストダウンを図るための情報系システムへの投資が必要不可欠と言われています。

周辺業務や現場業務を支える情報系システムでは、特にビジネススピードへの対応と変化する業務に対する柔軟性の高さが求められており、業務効率を大幅に向上し、コストダウンを図るためのIT投資の余地が大いにあると言えるでしょう。このような情報系システムに大きな威力を発揮するデータベースが、XMLデータベースなのです。

XMLデータベースがもたらすビジネスインパクトと効果

増大するコンテンツや文書の管理コスト削減

マニュアル・約款・規定集や教材などの構造化可能な文書は、部品化した上で、XMLデータとしてXMLデータベースで管理することが、情報の効率利用・再利用性を高めることにつながります。すなわち、「ペーパレス化をはかりたい」「文書の改版履歴を管理したい」「似た文書が膨大に出るので共通部分を流用して制作を効率化したい」といった文書の制作・編集に関する業務効率化ニーズだけでなく、「内部統制による業務の見える化を図りたい」「紙の電子化による印刷・配布・保管コストを削減したい」「DTPなどの制作現場の業務改善を図りたい」といった全社的なビジネスプロセスの改善ニーズにもXMLデータベースは活躍します。

変化・多様化するビジネスに即対応

ビジネス環境がスピード化・多様化する中、情報系システムの開発・運用フェーズで「仕様変更が頻繁に発生する」事は、もはや避けられない状況です。ビジネスが変われば当然管理すべきデータも変わります。 従来のRDBは、厳密なスキーマ情報を前提とするデータベースであるため、「仕様変更=スキーマ変更」が必要でした。柔軟性と拡張性に優れた“やわらかい”XMLデータベースであれば、厳密なスキーマ設計を必要としないため、ビジネスサイドからの要求によって発生するスキーマの再設計とデータベースの再構成にかかるエンジニアコストと時間を大幅に削減する事が可能となります。
また、従来のRDBで実現が困難であった、複雑なデータ(正規化しにくいデータ)構造を持ったシステムにも、XMLデータベースは威力を発揮します。

ビジネスチャンスの拡大

流通BMSやXBRLなど企業間の電子商取引やデータ交換のための取り組みが実用化され、大量の標準XMLフォーマットが流通し始めました。さらに今後、インターネット上の様々なデータをひとつの巨大なデータベースとして、XMLフォーマットで世界中のあらゆるところから手軽に入手できる時代が近づきつつあります。XMLデータベースはこれらXMLを効率的に格納するストレージとして、企業の新たなビジネスチャンスを支えます。

企業内ビジネスデータの分類

定型データ、半定型データ、非定型データ

ドキュメントデータの管理

各種
マニュアル
約款
契約書
社内
規定集

カタログ

ISO文書

論文
医薬品
添付文書
有価証券
報告書

メタデータの管理

製品情報
管理
部品表
(BOM)
WEB
カタログ
電子
カルテ

CMS
EMS
コンテンツ
管理
WEB
CRM
デジタル
資産管理

業界標準XMLデータの管理


XBRL
Open
XML

BMS

NewsML

RSS

MML

JDF


XMLデータベースならではの「ワンソース・マルチユース」

XMLデータベースは、商品カタログに代表される企業内コンテンツの管理効率化とコストダウンに貢献します。例えば、Webカタログと紙カタログ(冊子やチラシ)に必要なコンテンツがバラバラに管理されている企業では、商品情報の改訂時における記載ミス等が発生するだけでなく、関連部門や顧客に対して、最新情報が提供できないという課題を抱えています。これらの企業内コンテンツをXMLデータベースで一元管理する事で、目的にあった形式(Web/紙など)で即座に情報を提供、共有化する事が可能となります。このように再利用性・柔軟性の高い標準フォーマットであるXMLを扱う事ができるXMLデータベースは、「ワンソース・マルチユース」を低コストで実現し、情報の2次利用を可能にする情報基盤として、多くの企業で採用されています。

例:企業内のコンテンツをXMLデータベースで一元管理した場合

XMLデータベースの提供するスケーラビリティ

サイバーテックは、XMLデータベースのエントリー製品から大容量データと、安定したトランザクション性能を求められるエンタープライズ用途まで、幅広くカバーする商品ラインナップを有する国内唯一のXMLデータベースベンダーです。また、XMLデータベースの適用範囲は幅広く、金融・流通・製造・印刷出版・サービス業・官公庁・学校・研究機関など多くのお客様に導入されています。

サイバーテックのXMLデータベースはエントリー製品からエンタープライズ用途まで幅広くカバーします。

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