文書管理・BPM

作業に関わる情報と関連する文書を1つにまとめて管理する、XMLをベースとした文書管理システム。文書メタデータをXMLデータベースで管理することにより、任意の項目に対する高速な検索を実現。

XMLベースの業務プロセスと連動する文書管理システム「Baltan」

XMLベースの業務プロセスと連動する文書管理システム「Baltan」
XML/XML DBのサイバーテック:XMLベースの柔軟な文書管理「Baltan」※Baltan(Business Application for Linking Tasks And Notes)

Baltanの概要

文書管理の目的は最終的には業務の効率化を図ること。しかし文書を個別に管理することで業務の効率は向上するでしょうか?

Baltanは作業に関わるさまざまな情報とともに関連する文書を1つにまとめて管理する、XMLをベースとした文書管理システムです。BPMSパッケージ「AgilePointBPMS」とXMLデータベース「NeoCore」を組み合わせることで関連する処理を自動的に実行させ、適切な担当者に作業を割り当てることができます。作業を割り当てられた人には、その作業を一覧で確認できます。これらの機能によりBaltanは業務効率の改善を実現します。

XML/XML DBのサイバーテック:XMLベースのマルチ文書管理ソリューション。BPMSと連携し、作業と連動した柔軟な文書管理

Baltanの特長

Baltanは作業に関連するファイルをまとめて管理します。
Baltanでは「見積り」や「発注」など作業の種類毎に入力項目を定義できます。ファイルも入力項目の1つとなり、複数のファイルをまとめて管理できます。Baltanは、こうした作業の情報項目をXML化しXMLデータベースNeoCoreで管理することにより、任意の項目に対する高速な検索を実現します。BaltanはAgilePointBPMSのユーザーインターフェイスになります。

BaltanはSharePoint、InfoPathの組み合わせのように.NETフレームワークを利用するBPMS Agile-PointBPMSのユーザーインターフェイスとなります。データが登録されると、AgilePointBPMSがメールによる通知、他のシステムとの連携、次の担当者に作業が割り当てなどの対応する処理を自動的に実施します。ユーザーは自分に割当られた作業を一覧で確認できるので処理すべき作業を見落とすことがなくなります。操作のためWebブラウザの画面を用意していますが、Excelから操作するようカスタマイズも可能です。

承認ルートを簡潔にするオプション Xetton

申請・承認ワークフロー定義は意外に複雑で煩雑な変更が必要になります。
会社の組織構造は階層構造ですが、データベースの多くは階層構造を扱うことが得意ではありません。しかも兼務やプロジェクトのような一時的な組織もあります。内容次第でルートを変更することがありますし、その条件もしばしば変わります。

Baltanの組織情報管理オプションXettonは、組織構造をXMLで管理します。組織構造を編集するためのGUIを備え、判定処理を集中化させWebから参照、変更できます。いわば組織構造に特化したルールエンジンです。
これにより組織構造に沿った承認フローを簡潔に柔軟に定義することができます。

XML/XML DBのサイバーテック:XMLベースの組織情報管理オプション「Xetton」。RDBやLDAPでできない複雑な組織管理を実現。

Xettonは組織構造をXMLで表しXMLデータベースNeoCoreで管理します。XMLなので階層構造をタグの入れ子で簡潔に表現できます。この情報は管理画面から編集できます。XMLを直接編集することはありません。兼任を表したり、プロジェクトのような一時的な組織の追加や削除も簡単です。有効期間を指定すれば将来の変更を事前に変更を登録しておけます。

XML/XML DBのサイバーテック:XMLベースの組織情報管理「xetton」スクリーンショット

Baltanの適用例

設備工事・保守点検業務

注文書、工事指示書、現場調査書などの書類

設計図、配線図、ネットワーク構成図などの図面

現場写真などの画像

製造業(組立加工・多品種生産・個別受注生産)

設計図・作業指示書などの設計部門と製造部門間でやりとりされる書類

図面・技術レポートなどの設計部門と営業マーケティング部門、サポート部門でやりとりされる書類

その他

官公庁(文書の電子化)

電力・通信サービス業(ネットワークサービス管理、帳票管理)

ネット銀行、オンライン証券など(審査、取引履歴)

提供元

「Baltan」提供元
日本ラッド株式会社
http://www.nippon-rad.co.jp/

Baltanを支えるミドルウエア製品「AgilePointBPMS」提供元
アジルポイント株式会社
http://www.agilepoint.co.jp/

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